湖脑医[2014]09号
湖北脑血管病医院
关于开展2014年“优质服务月”活动的
通 知
院内各科、院外门诊:
经院长办公会研究,决定2014年4月、5月为“优质服务月”,现将《医院“优质服务月”活动实施方案》印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
附:《医院“优质服务月”活动实施方案》
二○一四年三月二十九日
主题词:优质服务月 通知
湖北脑血管病医院 2014年3月29日印
共印8份
湖北脑血管病医院
关于开展“优质服务月”活动的实施方案
为进一步提高医疗质量和服务水平,加强我院行风建设,创建和谐健康、积极向上的工作氛围,更好地满足患者的医疗需求,经院长办公会研究,决定在2014年4月1日-5月31日期间,开展2014年“优质服务月”活动。具体方案如下:
一、指导思想
以科学发展观为指导,坚持“以病人为中心,提高医德医风及医疗质量为核心”,切实把改善服务态度,提高服务质量,优化服务流程落到实处,努力为病人提供优质、便捷的医疗服务,促进我院各项工作又好又快发展。
二、活动主题
优化行风建设,提高职业道德,和谐医患关系,实现医疗质量持续改进。
三、活动范围
在全院上下开展活动(包括医、护、药、技、行政、后勤、制剂人员),树立优质文明服务典型,以点带面,保证优质服务成为的每一个人的自觉行为。
四、组织领导
为加强领导,医院成立优质服务月活动领导小组,负责本活动的组织动员、指导督查、考核评比等工作,成员名单如下:
组 长:胡北平
副组长:陈翠华 李剑宏 左松柏 李志新
成 员:昌志敏 郭洁云 舒 勇 张 波 胡 均
黄丽蓉 赵映蓉 胡明杰 王佑祥
四、优质服务行为准则
1、上班坚守岗位,不迟到、不早退、不脱岗、不串岗。实行24小时接诊制度,夜间接诊应反应及时,不磨蹭、不拖沓。
2、工作严肃认真,对待病人主动热情,对病人提出的问题有问必答,不和病人或家属发生争吵,使用文明用语,禁用服务忌语,不训斥病人,不顶撞、推诿病人。
3、工作期间衣帽整洁,配戴胸牌上岗,服饰符合职业规范要求。
4、保持工作场所安静,上班时间不做私活,不吃零食,不打闹,在接诊病人时不抽烟、不接打电话。
5、不接受病人吃请,拒收“红包”、“回扣”,自觉抵制商业贿赂。
6、虚心接受患者及社会各界的意见与建议,不断改进工作方法,提高工作效率。针对性地制定便民措施,规范就诊程序,缩短等候时间,****程度地满足患者需求,对病人提出的意见和建议,给予耐心解释,能解决的事情尽力解决。
7、严格执行国家的物价政策,严格执行收费标准,不多收费,杜绝人情费,漏收费,私收费。
8、认真做好清洁卫生,做到窗明几净,墙角无蛛网,地面无污渍,桌面无杂物,创一流工作环境。
9、树立主人翁意识,加强集体主义精神,爱护公物爱惜公共资源(如节约水、电、办公耗材等),杜绝铺张浪费。
五、开展优质服务活动的重点内容
各科室要以提高患者满意度作为开展“优质服务月”活动的出发点和落脚点。要立足本职,创新思维,努力改善服务态度,提高医疗质量,并着重抓好以下工作:
(一)门、急诊工作
门诊部要针对性地制定便民措施,热情接待病人,耐心问诊,精心诊断,合理用药。
急诊科要坚守工作岗位,要做到抢救病人分秒必争,切实做到“首诊医师负责制”。加强急诊的检诊、分诊工作,加强对急诊科医务人员的急救技术操作规程培训,完善急诊急救绿色通道管理,建立急诊服务流程与规范,密切科室间合作,加强门诊各科室之间、门诊与病房之间、门诊与辅助科室之间的服务衔接和配合,减少患者等候时间,确保患者获得连续性的医疗服务。
加强医技科室管理,改进服务质量,提高服务效率。各医技科室要树立以病人为中心的服务理念,优化服务流程,合理安排利用医疗资源,及时出具诊断报告。
(二)入、出院结算工作
各科室要提前做好病人出院结算准备工作,做到病人办理出院手续要及时,出院结算金额要准确、无误,钱帐相符;各科室要积极创造条件为病人提供预约出院结算服务,病人出院结算等候时间一般不超过15分钟,尽量缩短病人出院结算的等候时间。
严格单病种质量管理,有效控制医疗费用。推出确实有效的举措改善医疗收费服务管理与医保、农合结算服务管理,方便患者就医结算。严格执行质量管理,规范临床诊疗行为,有效控制医疗费用。
(三)努力提高护理质量
认真落实各项护理操作规程,要建立和落实基础护理责任制,加强对临床护理工作特别是对基础护理服务的质量评估和检查。要简化护理文书的书写,让护士有更多的时间和精力为病人提供直接护理服务,增强护患沟通。进一步完善各项护理制度及操作技术,努力提高护理水平,实行“一条龙”服务及整体护理,开展“提素质、比技能、讲奉献、树形象”的岗位大练兵、护理技术操作大比武竞赛活动。
加强护理管理,争创优质护理服务示范医院。进一步贯彻落实《护士条例》,认真执行《分级护理指导原则(试行)》等有关文件要求,以开展“优质护理服务示范工程”为推手,切实加强护理管理,规范护理服务,落实护理工作。
(四)确保医疗安全
医疗安全是医院工作的重中之重,要认真落实各项规章制度,建立健全业务院长、医务科长、各科主任医疗安全目标责任制,杜绝医疗纠纷和医疗事故的发生。
加强医疗技术准入和临床应用管理。进一步梳理全院的医疗技术,逐步建立健全医疗技术档案。重点要加强实习生和执业助理医师的规范管理。
继续强化医疗核心制度的落实,重点加强病历书写质量管理。完善并监测各项核心制度的落实情况,结合《病历书写基本规范》,加强对病历书写的“基础质量、环节质量和终末质量”的三级质量管理。切实提高病历书写质量,加强医疗质量的内涵建设。
要进一步完善药事管理的各项规章制度,在继续执行处方点评制度的基础上,建立每月对非正常使用抗生素的临床医生在院科主任例会进行通报,规范临床用药行为,促进抗菌药物的合理使用。
积极推行临床路径管理,规范临床诊疗行为。根据医院近期下发的临床路径管理标准,结合各科实际情况,各临床科室要认真落实,以达到规范临床诊疗行为,有效控制医疗费用,切实提高医疗质量,保障医疗安全的目的。
(五)改善服务态度
医务人员要仪表端庄、挂牌上岗,态度和蔼热情、使用文明用语,严格执行“首诊负责制”和“首问负责制”,无生、冷、顶、推、拖现象发生,及时、妥善处理投诉。
修订患者住院、转院、转科、出院的工作制度与服务流程,做好患者健康教育和出院患者随访工作,提供标准化的连续医疗服务,提高我院的医疗服务水平。
(六)完善后勤服务 提高就医环境
坚持后勤服务临床、服务病人的原则。
1、司机要加强对救护车的清洁与保养。发现问题要及时上报。要随时处于待令状态,确保绿色通道的畅通。要热情接待病人,积极协助医生开展急救工作。
2、水电工要热情服务,主动与患者及其家属打招呼,坚持每天巡视各科,要经常对灯具做好清洁,并做好水电的日常管理工作,检查水电使用情况,发现问题及时维修,保证全院水电的正常运行。
3、锅炉工要坚守岗位,确保锅炉的安全运行,经常对锅炉进行保养。保证热水、气的供应,要节约用煤。签收采购的新煤要认真核实煤的数量、吨位,确保无漏洞。
4、食堂要确保食品安全,操作间严禁非工作人员进入。对进餐人员要热情服务、微笑服务。要保持餐厅和操作间的卫生。采购米、油及原材料要保证质量,杜绝食品卫生事故的发生,同时价格合理、服务周到,为病人订餐、送餐,满足不同病人的需求。
5、保安要加强夜间巡视,保证安全,严防盗窃事故发生,要指挥好院内车辆停放有序、畅通。要搞好门前三包,保证医院大门内外的清洁。同时要对病人及家属的询问予以热忱、耐心的回答、指点。
6、清洁工要热情服务,微笑服务。要保证责任区的整洁卫生。室内每天勤打扫,地面、四壁、门窗保持清洁,无蜘蛛网,床头柜、病房卫生间保持洁净,保证做到随脏、随扫、随时清理;室外场地干净、无垃圾、无积水及废弃物。给病人一个舒适、温馨的就医环境。
(七)制剂室工作
1、全体制剂人员要认真学习《药品管理法》,认真执行医院的各项规章制度,确保药品质量。
2、要加强原材料的保管,确保药品不被虫蛀、鼠耗。成品要当天入库。对各种包装材料的消耗要严格管理,做到账账相符、账实相符。对制剂设备要规范操作,加强养护和保养,不能乱调、乱试。
3、质检人员要加强对原材料、半成品的保管,严格按2011年药典标准执行检验,确保安全。
4、加强水电管理,增强节约意识和安全意识,严防火灾的发生。生产完毕,要及时清场,随手关灯、关水。
5、生产人员严格执行操作规程,进入车间必须换鞋、戴帽和口罩、穿工作服。制剂室室内、室外长期保持整洁。各责任区人员每天对所负责的楼层进行一次清理和打扫,一周一次对其设备进行保养。
(八)廉洁行医
继续加强全体医务人员职业道德教育,严格遵守优质服务“行为准则”,不准接受“红包”、“回扣”、“吃请”,做一个人民的好医生。
(九)构建和谐医患关系方面
要及时化解医患纠纷,将一切可能发生的纠纷处理在萌芽状态。要精心做好解释工作,努力构建和谐的医患关系。
(十)加强满意度问卷调查
通过加大满意度问卷调查,进一步征求广大患者和家属的意见、建议,加大投诉监管力度,由医务科和医院办公室负责收集,对患者投诉意见建议及时处理。客观评价我院服务月活动的实际效果,通过整改,进一步提高服务水平。
六、实施步骤
优质服务月活动共分三个阶段进行。
1、动员学习阶段:从4月1日至4月10日,院内各科室广泛开展宣传发动,成立“优质服务月”领导小组,制订实施方案,召开动员大会,通过一系列宣传动员,使全体员工深入了解“优质服务月”活动的宗旨、内容和要求以及牢固树立“以病人为中心,全心全意为患者服务”的理念。
2、实施整改阶段:从4月11日至5月20日,以科室为单位,按“优质服务准则”组织实施,每周集中学习、讨论一次,对照准则找差距,开展自查自纠。
3、总结考评阶段:从5月21日至5月31日,总结“优质服务月”活动情况,表彰涌现出来的好人好事,对检查发现的问题和病人有效投诉进行查处。建立优质服务长效机制,使优质服务常态化。
七、奖惩措施
1、活动结束后将评选“优质服务先进科室”和“优质服务标兵”,与年终奖金挂钩,年终给予表彰奖励。
2、对明显违反“优质服务行为准则”的科室和个人,给予通报批评,情节轻微经指出后能自行纠正者可不予经济处罚。情节严重,经批评教育仍不能改正的,参照《员工手册》的有关规定,给予当事人科室或个人经济处罚,当月出现3次有效投诉的科室,扣除当月科室全部奖金,当月出现3次有效投诉的个人,作待岗处理。
八、工作要求
(一)克服松懈心理,切实加强领导。开展此项活动是保证医院可持续发展的一项重大举措,全面实现活动的目标,需要不懈努力。各院科主任要高度重视,统筹安排,精心组织,确保本次活动各项目标的实现。
(二)突出管理重点,带动整体工作。各大科要认真组织,有方案、有重点、有措施,全面改进医院管理。各科室要紧密结合本科实际,在目标前找差距,面对新形势、新任务找差距,创造性地开展工作,真正把活动引向深入。
(三)加强督导检查,强化责任。“优质服务月”活动领导小组要对活动过程的各个阶段、各个环节加大督导检查力度。各科室对方案所布置的工作任务要认真完成,确保活动取得实效。
二○一四年三月二十九日
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